Vous dirigez une pharmacie d’officine à Annecy et vos factures, justificatifs et échanges comptables sont déjà dématérialisés ? Dirizen, cabinet basé à Annecy, vous propose un suivi construit autour de votre organisation, de votre équipe et des décisions du titulaire.
Pourquoi faire appel à un expert-comptable pour votre officine ?
Le montant des ventes ne suffit pas à lire l’équilibre d’une officine. Achats, variation des stocks, honoraires de dispensation, rémunérations des missions et charges de personnel doivent être rapprochés. Les règlements au comptoir et ceux des organismes payeurs demandent également une lecture distincte.
- Lire les marges de l’officine : mettre les ventes et les autres revenus en regard des achats, des stocks et des charges, selon les informations disponibles.
- Comprendre les encaissements : rapprocher les données de caisse et de banque des états de tiers payant utiles à la mission.
- Préparer les besoins de trésorerie : regarder ensemble les échéances fournisseurs, la masse salariale, les financements et la rémunération du titulaire.
- Éclairer les décisions : examiner une embauche, un équipement ou une évolution de l’organisation à partir d’hypothèses chiffrées.
Du comptoir aux chiffres utiles au titulaire.
Votre logiciel d’officine reste l’outil du comptoir et du suivi opérationnel. Nous examinons les états d’activité, d’encaissement et de stock qu’il permet de produire, puis leur rapprochement avec les pièces fournisseurs et la banque. Une donnée issue du LGO n’est pas, à elle seule, une comptabilité contrôlée.
L’objectif est de convenir de repères réguliers : lecture de la marge, évolution des charges, encours à expliquer et dépenses à venir. Le choix des indicateurs et leur fréquence dépendent de la fiabilité des données et du périmètre confié au cabinet.
Notre accompagnement pour votre pharmacie à Annecy.
Le suivi repose sur vos flux et justificatifs numériques, avec contrôle des écritures par le cabinet. La mission et les données nécessaires sont définies avant sa mise en place.
- Comptabilité semi-automatisée, révision, bilan et déclarations selon la mission.
- Rapprochements des achats, ventes, encaissements et états de gestion disponibles.
- Lecture des marges, des charges, des stocks et des besoins de trésorerie.
- Paie et suivi de l’équipe, selon les prestations sociales convenues.
- Échanges sur les investissements, la rémunération du titulaire et les évolutions de l’officine.
Une organisation comptable déjà dématérialisée.
Les factures fournisseurs, les relevés et les justificatifs utiles doivent pouvoir être partagés sous forme numérique. Les états de caisse, de tiers payant et d’inventaire à transmettre sont identifiés avec vous. Cette offre ne prévoit pas une collecte régulière de classeurs ni la numérisation de factures papier par le cabinet.
Votre LGO et les outils du cabinet ont des rôles distincts. Si vous utilisez déjà une solution comme Digipharmacie, ses possibilités de transmission vers Pennylane sont examinées. Les formats, les accès et les contrôles nécessaires sont vérifiés avant de convenir du circuit.
Le premier échange concerne votre organisation et vos besoins. Ne transmettez pas d’ordonnance, de dossier patient ou de donnée de santé nominative dans le formulaire. Les données partagées pour la mission restent limitées aux besoins comptables convenus.
Vos questions sur le suivi de l’officine.
Accompagnez-vous les pharmacies d’Annecy qui fonctionnent encore avec des documents papier ?
L’offre présentée ici est réservée aux officines déjà organisées avec des pièces comptables dématérialisées et des échanges numériques réguliers. Une organisation fondée sur la remise de classeurs ou de factures papier ne correspond pas à ce suivi.
Le logiciel d’officine peut-il rester en place ?
Nous partons de votre logiciel existant, de sa version, de ses modules et des états qu’il peut fournir. Nous vérifions les possibilités d’échange avant de définir l’organisation avec Pennylane. Aucun raccordement complet à tous les LGO n’est présumé.
Prenez-vous en charge les rejets du tiers payant ?
Les états d’encours et de règlements peuvent être utiles au rapprochement comptable. La gestion opérationnelle des rejets, des dossiers patients et des relances auprès des organismes payeurs n’est pas incluse automatiquement : les responsabilités et le périmètre sont précisés avant la mission.
Parlons de votre pharmacie.
Présentez-nous votre officine à Annecy, votre équipe, vos outils et la manière dont vous partagez déjà les pièces comptables.
Présenter mon officine et mes outils ↗