Votre officine est déjà dématérialisée. Reliez vos données de gestion aux décisions du titulaire.
Cet accompagnement s’adresse aux pharmacies d’officine dont les factures, les justificatifs et les échanges comptables sont déjà dématérialisés. Depuis Annecy, Dirizen suit votre entreprise à distance, partout en France, avec Pennylane et un contrôle humain des écritures.
Une officine de santé, une entreprise à diriger
Vous exercez seul ou avec des associés et dirigez une équipe ? Le fonctionnement de votre officine combine ventes, honoraires de dispensation, rémunérations de missions, achats et stocks. Les charges, les financements et votre rémunération doivent être lus avec cette organisation, au-delà du seul chiffre d’affaires.
Le suivi présenté suppose une circulation numérique régulière des pièces comptables et des informations de gestion. La télétransmission des soins ou la présence d’un logiciel de gestion d’officine ne suffit pas : les factures fournisseurs et autres justificatifs doivent aussi être disponibles et partageables. Une organisation fondée sur la remise de documents papier ne correspond pas à cette offre.
Achats, encaissements et équipe : les équilibres de l’officine
- Achats, stocks et marge : Les achats et leur calendrier de paiement mobilisent de la trésorerie. La lecture de la marge demande aussi de tenir compte des inventaires et des variations de stock, avec une distinction entre les activités. Les données du LGO donnent du contexte ; leur rapprochement avec la comptabilité dépend des états et justificatifs disponibles.
- Encaissements et tiers payant : Un montant facturé ne correspond pas nécessairement à un règlement déjà reçu. Les paiements au comptoir, ceux des organismes payeurs et les encours à expliquer doivent être rapprochés. Les responsabilités restent distinctes entre le suivi comptable et la gestion opérationnelle des dossiers de tiers payant par l’officine ou son prestataire.
- Équipe et décisions du titulaire : Salaires, locaux, matériel et remboursements de financement participent à l’équilibre de l’officine. Une embauche ou un équipement se prépare en regardant les charges récurrentes, la marge et les ressources nécessaires. Les indicateurs sont choisis avec vous, selon votre organisation et la qualité des données.
Notre accompagnement pour votre activité.
Nous définissons ensemble les prestations confiées au cabinet, les informations à partager et l’organisation des échanges.
- Comptabilité et fiscalité : Suivi semi-automatisé, révision, bilan et déclarations, avec contrôle des données et des ventilations utiles à la mission.
- Marges et trésorerie : Lecture des achats, stocks, revenus et échéances pour disposer de repères de gestion.
- Paie et équipe : Bulletins de paie et suivi social selon les prestations convenues pour vos salariés.
- Projets du titulaire : Examen des hypothèses d’investissement, de financement et d’évolution de l’entreprise, avec les autres conseils concernés.
Un cabinet basé à Annecy, à vos côtés partout en France.
Dirizen vous accompagne à distance, quelle que soit votre implantation en France. Les documents sont centralisés sur Pennylane et les échanges permettent de faire le point sur votre activité et les décisions à venir. Nous définissons dès le départ les interlocuteurs, les informations à transmettre et les rendez-vous utiles.
Votre LGO conserve son rôle pour l’activité officinale. Que vous utilisiez id./LGPI, Winpharma, Smart Rx, LEO ou Pharmaland, les versions, modules et possibilités d’export sont à examiner. Si vos factures passent déjà par Digipharmacie, nous étudions les échanges possibles avec Pennylane ; cette piste ne vaut pas validation d’une connexion complète à tous les logiciels.
Vos questions sur l’accompagnement.
Prenez-vous les officines qui transmettent encore des classeurs ou des factures papier ?
Cette offre est réservée aux pharmacies déjà organisées avec des pièces comptables dématérialisées et des échanges numériques réguliers. Elle ne comprend pas une collecte de classeurs ni une numérisation courante des documents par le cabinet.
Le référencement Ségur du logiciel garantit-il la compatibilité comptable ?
Ce référencement porte sur un périmètre numérique de santé. Il ne valide pas le circuit de transmission vers le cabinet comptable. Nous vérifions séparément les pièces disponibles, les états de gestion, les formats d’échange et les accès nécessaires.
Quelles informations transmettre lors du premier échange ?
Présentez votre structure, votre équipe, le LGO utilisé, les outils de collecte de factures et votre manière actuelle de partager les pièces. N’envoyez aucune ordonnance, aucun dossier patient ni donnée de santé nominative dans le formulaire de contact.
Comment connaître les honoraires du cabinet ?
Un premier échange permet de comprendre votre activité, votre organisation et les prestations souhaitées. Nous proposons ensuite un devis adapté au périmètre retenu, sans engagement automatique à l’issue de cet échange.
Parlons de votre pharmacie
Décrivez votre organisation numérique, vos outils et les décisions que vous préparez pour l’officine.
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